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醫院專用考勤軟件與一般考勤軟件的區別

時間:2013-05-30 08:37:34  來源:  作者:
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目前大多數醫院使用的考勤軟件都是買考勤機時考勤機廠商送的免費軟件,這些軟件有很大的局限性。首先,這些考勤軟件都非常簡單,都是要事先設置好班組班次,適合班次固定且簡單的工廠企業使用,如果員工的考勤班次每天都在更換,且沒有規律性,這些軟件的排班設置起來就會非常麻煩,甚至要每個人每天的排班手工錄入,工作量非常大。對于醫院來說,只適用于行政科室、門診科室等班次相對固定的科室。而對于班次復雜且每天每個崗位的需求都不同的住院科室卻無法適用。這就需要專業醫院考勤軟件來解決住院科室的考勤與排班相結合的問題。
其次,醫院的醫護人員調科現象頻繁。普通考勤軟件雖然能從考勤機中取得所有人員的考勤數據,但對于劃分科室收入、核算科室成本時,往往無從下手。無法確定人員在各個科室的工作量和工作時間。造成收入分配不均、成本核算不準,科室間怨聲載道。這就要求考勤軟件不僅要處理考勤,還要解決諸如此類的深層次問題?记谲浖粌H要記載員工的上下班時間,遲到、早退,更要弄清員工每天的具體上班地點,為醫院的各種統計、考核提供準確無誤的數據,真正地為醫院的綜合管理助一臂之力。
醫院在選購考勤軟件時,一定要弄清這款考勤軟件是否能解決醫院目前所有的考勤問題,以及是否能與醫院各方面的管理有很好的結合,及與醫院使用的各種系統有很好的銜接。不能只貪圖便宜,買回去以后才發現不好用,滿足不了需求,使考勤流于形式,給醫院的管理留下漏洞,更達不到提高工作人員考勤積極性的預期愿望。
普通考勤軟件的典型特征是:軟件不能自動生成值班表,班次需手工輸入,工作量大,考勤結果不能和各科室值班表結合,不是根據上班情況考勤,而是根據設定的比較死的班次,抓取考勤記錄比對,產生考勤結果,只能統計簡單的考勤項目如 遲到、早退等。
最近市場上也出現了一些可以排班的產品,這些產品按周期排班,排好以后,下一個周期復制上一個周期的排班情況,這些產品在工廠企業的使用中雖然比考勤機自帶的軟件有進步,但不能按照醫院不同崗位在每天的不同需求排班。容易造成病人多時工作人員忙不過來,病人少時資源又浪費的現象。
人力資源管理是醫院管理的一個非常重要的方面,而醫院考勤又是醫院人力資源管理的一個重中之重。醫院考勤是工資核算的重要依據,又是績效考核的基礎,需要為其他系統提供強大的數據支持,如果不能提供強大的功能支持,將形成全院信息化建設的一個瓶頸。目前,很多沒有選擇整體解決方案的醫院,還在為績效考核、成本核算等系統做接口或手工導數據,帶來很多麻煩和工作量。因此含有人事管理、智能排班、考勤系統、工資系統等整體解決方案的產品才更適合醫院。
基于以上原因,可以看出,醫院需要一套醫院專用的考勤系統,不但能自動生成值班表,還能根據各科室自身特點、工作量的不同、患者對工作的需求靈活排班,實行彈性值班制或按各科室的特點和實際需要配置人員數量,使人力資源得到合理分配,在各科室人數相對固定的前提下,以需求為導向,優化人力資源配置,不僅節約人力資源,還避免了個別科室人力資源的浪費,防止出現高峰時人手不夠,空閑時人浮于事的現象,提高醫療服務質量,改善工作高峰的工作強度,緩解科室人員工作壓力,提高患者的滿意度。
只有站得高,才能看得遠。醫院專用考勤軟件從醫院的整體管理出發,以完善的人事管理為基礎,以全自動醫護排班數據為依據,用各個考勤機確定每個考勤地點進行跟蹤考勤,并聯合工資管理系統,可以把考勤結果直接在工資計算中得以利用,同時工資系統又產出了各個核算單元的人力成本,為醫院的全成本核算、績效考核提供了準確的基礎數據,有利于系統的擴展和下一步工作的進行,有效地實現了各個系統的整合,各個部門工作的相互配合,做到“算為管用,管算結合”。真正實現人事管理電子化、員工排班自動化、員工考勤網絡化、人力資源決策智能化。醫院專用考勤軟件不僅是科主任、護士長排班的好幫手,而且是醫院人力資源管理部門的好助手,更是數字化醫院發展的新趨勢。
 
鄭州市晟康科技有限公司     張濤
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